Groupes de travail GIRCI SOHO

Faisant suite à la réunion du Comité Stratégique du 06/06/2016 les membres du GIRCI ont validé les propositions pour la poursuite et la mise en oeuvre des missions telles qu'elles ont été proposées par les établissements.

Les missions du GIRCI SOHO sont, entre autres, assurées par la constitution et l'animation de groupes de travail dédiés. Chaque groupe est coordonné par un ou plusieurs établissements membre de l'inter-région et a la charge de l'animation et de l'organisation des réunions de travail.

L'ensemble des établissements est impliqué et participe à ces groupes de travail :
- par le biais de toute personne concernée identifiée au sein de l’établissement
- par le biais du relais opérationnel GIRCI qui participe à toute les réunions des groupes de travail et fait également bénéficier son établissement des productions, compétences, formations (...) issus de ces groupes.

Planification des réunions:

• Les réunions sont organisées régulièrement au cours de l'année à l'initiative des coordonnateurs de groupes. Ces derniers sont en charge de planifier avec l'ensemble des participants identifiés le moment de la réunion.
• Il est d’usage de programmer les réunions en début d’après-midi (14h00/14h30) afin que le maximum de participants soit disponible, notamment pour les établissements situés dans les DOM.

Déroulement des réunions :

• Webconférences (à privilégier) : Après avoir planifié votre réunion, adressez un mail contenant la date, l’heure et l’objet de la réunion au chargé de communication du GIRCI SOHO. L’identifiant de connexion vous sera communiqué et il vous faudra ensuite le transférer à l’ensemble des participants. Le jour de la réunion, celle-ci est lancée par le chargé de communication du GIRCI qui reste disponible en cas de problème technique.
  Un ordinateur avec connexion internet sous windows 7 ou supérieur est requis pour assister à la réunion. Les webconférences peuvent néanmoins être également suivies par téléphone.
• Téléconférences : à organiser par les coordonnateurs de groupes via la solution utilisée de par l'établissement, ou en demandant la prise en charge par la coordination du GIRCI SOHO (téléconférence via le CHU de Bordeaux).
• Réunions présentielles : Certains groupes profitent de certaines réunions physiques du GIRCI (Notamment les veilles ou lendemains de Conseils Scientifiques) pour réunir leurs membres. Se rapprocher du relais opérationnel de l'établissement dans lequel la réunion se déroulera pour l'organisation logistique.
• Compte-rendu : Les coordonnateurs des groupes de travail sont en charge de la rédaction des comptes-rendus et des autres documents à envoyer, le cas échéant.

Personnes à inviter :

• Toute personne concernée, identifiée lors de la construction de la fiche projet du groupe de travail ou par la suite.
• Les relais opérationnels des 12 établissements du GIRCI. (cf. coordonnées ci-dessous)
• La structure de coordination du GIRCI (Dr Christine Lassalle et Patrick Cassai). (cf. coordonées ci-dessous)