Le GIRCI SOHO est constitué en GCS de droit public : le GCS SOHO. La gouvernance du GIRCI s’appuie sur un principe de collégialité dans le processus de décision, de gestion des ressources et de détermination des objectifs, comme dans l’évaluation des actions menées. Cette gouvernance est composée de 3 organes principaux:
Assemblée Générale du Groupement de Coopération Sanitaire Sud-Ouest Hospitalier (GCS SOHO)
L'Assemblée Générale est l’instance décisionnelle du GCS SOHO. Elle est en charge du pilotage stratégique, et s’appuie sur les orientations formulées par les membres du Bureau. Elle décide notamment de la répartition des ressources allouées au GIRCI. Elle prend connaissance de l’évaluation annuelle rédigée par le Bureau. Elle nomme le coordonnateur médical ainsi que le médecin délégué du GIRCI.
L'Assemblée Générale comprend, pour chacun des 10 établissements hospitaliers du GIRCI et pour les 3CRLCC :
- le Directeur Général ou son représentant,
- le Vice-Président « recherche » du directoire pour les CHU,
- le Président de la CME ou son représentant,
- le représentant de l’Université, désigné par son président sur proposition des Doyens des UFR,
- à titre consultatif sont associés les coordonnateurs médicaux et gestionnaires des DRCI, coordonnateurs médical et gestionnaire du GIRCI, médecin délégué du GIRCI.
La présidence est tournante et un Président et deux Vice-présidents sont désignés en son sein pour une durée de 2 ans :
- L'administrateur du GCS est l’un des 6 DG des CHU de métropole,
- un premier adminstrateur suppléant est l’un des 4 DG d’Outre-Mer,
- un second administrateur suppléant est l’un des 3 Directeurs des CRLCC.
Administration du GCS SOHO :
| Administratrice | Madame Anne COSTA, Directeur général du CHU de Poitiers |
| Administrateurs suppléants | Professeur Jean-Pierre DELORD, Directeur général du Centre Claudius Régaud |
| Monsieur Jérôme Le BRIERE, Directeur général du CHU de Martinique |
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Bureau
Le Bureau du GIRCI a pour mission d’assister le Conseil scientifique et d’assurer un rôle d’animation générale du GIRCI. Le Bureau est chargé de préparer pour le Comité stratégique les grands axes du développement du GIRCI, et veille à maintenir une cohérence avec les travaux de chacune des DRCI. Il élabore le programme d’actions soumis chaque année au Comité stratégique.
Il est composé,
Pour le GIRCI :
- Du coordonnateur médical du GIRCI
Pour chaque DRCI:
- du coordonnateur gestionnaire
- du coordonnateur médical
- d'un méthodologiste ou un représentant des cliniciens
Le coordonnateur médical et le coordonnateur gestionnaire, assistés du médecin délégué du GIRCI, sont chargés de la conduite opérationnelle des travaux du GIRCI, en veillant au bon fonctionnement des instances et à la mise en œuvre des décisions prises par le Comité stratégique.
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Conseil Scientifique
Il met en œuvre la procédure du PHRCI, et organise la sélection des projets soumis aux appels à projet interrégionaux spécifiques du GIRCI SOHO, en tenant compte des orientations scientifiques et de la politique d’évaluation. Sa composition n’est pas pérenne mais s’adapte et se renouvelle en fonction du format des appels à projets :
- Format plénier pour le PHRC Interrégional
- Format réduit pour les autres AAP avec 1 rapporteur par établissement.
Il élabore un bilan annuel, en lien avec le Bureau, et évalue chaque année les projets financés aux appels à projets interrégionaux antérieurs.
Il est présidé par le coordonnateur médical du GIRCI, qui peut choisir de déléguer cette tâche à un autre médecin des établissements composant le GIRCI, de manière tournante éventuellement. Il se réunit au moins une fois par an.
